Ako si nájsť chvíľku pre seba? Plánujte a zistie, čo je pre vás dôležité!

Téma time management (manažovanie času) je celoživotná téma. Keby sme tému time managementu zúžili iba na nástroje, techniky a pomôcky, nejaký čas by prinášali úžitok, avšak onedlho by sme sa znovu dostali na začiatok problému. Aby sme efektívne využívali čas, potrebujeme sa z času na čas položiť nasledujúce otázky. 

Tu vás a pozývam na prvý „experiment“. Písomne si zodpovedajte ako to máte tu a teraz (prítomnosť): 

• Kto som? Ako sa vnímam?  
• Aké sú moje silné stránky, rozvojové možnosti? 
• Čo je pre mňa dôležité? 
• Čomu venujem najviac času? 
• Aké sú moje osobné a pracovné roly? 
• Čo robím pre svoje zdravie? 
• Koľko času trávim v práci? 
• Koľko času venujem vzťahom alebo priateľom?

Do nášho života vstupujú naše osobné a pracovné roly. Sme matky, kolegyne, partnerky... Počas nášho života je prirodzené, že niektoré naše roly vystupujú do popredia a iné do úzadia (keď máme malé deti, chorých rodičov, novú prácu, skúšky atď.). Tu však môže vzniknúť napätie pri rôznych roliach a tomuto pnutiu potrebujeme venovať pozornosť. Je vhodné prijať skutočnosť, že sa nemôžeme na 100% venovať pozornosť všetkým rolám. Východisko je: prijať skutočnosť alebo zmeniť prístup. Postupne si vytvoríme návyk, barličku, ktorá nás bude sprevádzať. 

Každého z nás zastihnú aj opatrovateľské role. Môžeme vtedy pociťovať hnev. Bez ohľadu na to, koľko lásky je v našich srdciach, neustále potreby detí, rodičov, starých rodičov nám môžu spôsobiť tzv. "nervy".

Moja rada? Majte so sebou súcit. To, čo robíte je dosť náročné. Rozpoznajte, kedy musíte požiadať o pomoc. Zvážte, aký typ podpory potrebujete. Možno potrebujete od niekoho objatie alebo požiadate suseda, ktorý by skontroluje rodičov, kým si vezmete tak potrebnú dovolenku. Najlepšie sa staráte, keď sa staráte aj o seba. Najskôr sa musíme starať o vlastné potreby a z toho bude mať úžitok aj okolie. Keď sa nepostaráme o seba, tak sa nemôžeme starať o druhých.

Dnešná doba prináša mnoho ohromujúcich lákadiel, možností, nespočetné sociálne siete, médiá, programy atď. uchádzajúce sa o našu priazeň. Na konci dňa, týždňa, mesiaca skonštatujeme, že znovu nič nestíhame alebo cítime napätie, že sa nevenujeme sebe, tomu po čom túžime a čas plynie.

Toto všetko v nás môže vyvolávať úzkosť. Často počúvam: „Je taká doba.“ Je to podľa vás skutočne tak?

Tu mi napadá výrok Steva Jobsa: „Váš čas je obmedzený, preto ho nepremárnite tým, že budete žiť život niekoho iného.“

V dnešnej dobe si potrebujeme klásť tzv. bytostné otázky. Je dobré mať miesto, kde budeme samé so sebou a zamýšľať sa nielen kto som, ako sa cítim, čo je pre mňa dôležité TU a TERAZ ale aj TAM a POTOM t.j pozeranie sa do budúcnosti.

Tu vás pozývam na druhý „experiment“ TAM a POTOM (budúcnosť). Zakreslite si na os, aby ste si vizualizovali postupnosť a predstavte si seba o 10 rokov.

• Ako vyzerá váš život? 
• Čo vidíte? Kto ste?
• Ako vyzerá váš typický deň?
• Čomu sa venujete?
• Čo to pre vás znamená?
• Aký to má pre vás a vaše okolie význam?
• Aké sú vaše role (osobné, pracovné)?
• V čom bolo pre vás dôležité toto uvedomenie? 
• Čo urobíte, aby ste to začali realizovať?

Máte predstavu kto ste, čo robíte a je pre vás dôležité o 10 rokov. Znázornite postupne si na os kto ste, a čo robíte o pol roka, o rok, a o päť rokov. Položte si tie isté otázky, ako pri 10 rokoch a doplňte ich na svoju os. Použite farby, kreslite na svoju os, kreativite sa medze nekladú. Potom o tom niekomu porozprávajte alebo si pre seba napíšte, čo ste si uvedomili, čo chcete urobiť, kedy chcete začať a prečo je to pre vás dôležité. 

Tým, že máme a budeme mať denne množstvo lákadiel si potrebujeme uvedomovať, čo sú naše priority, na čom nám skutočne záleží.

Možno si položíte otázku, prečo si potrebujeme na toto všetko odpovedať? V dnešnej hektickej dobe napísaním, pomenovaním a prerozprávaním vedome zameriame pozornosť na rozhodujúce veci v našom živote. Týmto získavame nadhľad, čo je pre nás bytostne dôležité. S našim uvedomením a akciou je to ako s ovocím - pomaly dozreje. Potrebujeme byť trpezlivé a popísaná technika nenechá na seba dlho čakať. Stane sa potom prirodzeným to, že mnohé veci prijmeme a zmeníme prístup. 

Pár tipov na efektívny time management

Zásady denného plánovania

1. Zapíšte si všetky úlohy – aj rutinné činnosti a maličkosti 
2. Odhadnite dĺžku činností – tak, aby sa reálne dali zvládnuť 
3. Naplánujte si rezervy – na neplánované záležitosti, prestávky, kontakty 
4. Rozhodnite sa -  o prioritách, redukciách úloh, delegovaní  
5. Záverečná kontrola - prejdite si výsledky svojho dňa a uzavrite si ho

Základné pravidlo denného plánovania: 60:20:20 

(60% plánované úlohy, 20% vyrušenie, 20% sociálne kontakty) 

Zásady týždenného plánovania

1. Pripomeňte si svoje roly a ciele 
2. Plánujte podstatné záležitosti 
3. Plánujte ostatné aktivity 
4. Na konci dňa (týždňa) si vyhodnoťte: Čo sa mi dnes podarilo? S čím som spokojná? Čo chcem zajtra urobiť inak? 

Autorkou článku je Zuzana Kocúrková, PCC

Zuzana Kocúrková, PCC je profesionálny Solution-focused a mentálna koučka, facilitátorka, lektorka s viac ako  28 ročnou praxou v rozvoji ľudí. Pôsobí v korporátnom prostredí. Počas svojej poradenskej praxe pracovala s ľuďmi nachádzajúcimi sa v ťažkých životných situáciách a s rôznymi cieľovými skupinami. Na Zuzaninom profile na Instagrame sa môžete dozvedieť viac o tom, ako mať zdravé vzťahy so sebou a s druhými. Pôsobí ako interná lektorka pre spolupracovníkov dm v rámci vzdelávacieho programu Zdravá firma.